生命科学学院研究生秘书岗位职责

研究生秘书是协助学院分管领导开展工作，处理学位、研究生教育、科研等日常事务，是学院研究生教育与校研究生处的桥梁。为了适应研究生教育发展的需要，提高研究生教学、教育管理水平和质量，使研究生教学秘书工作制度化和科学化，做到有章可循，特制定本岗位职责。具体职责如下：

1、做好研究生思想政治工作；研究生学生会和班级的指导和管理工作。

2、负责研究生招生专业目录编制；制定本单位的招生计划；负责起草工作计划、工作总结和管理制度；负责研究生的招生宣传；协助组织研究生复试、录取等与招生相关的各项工作。

3、协助做好研究生导师遴选与考核工作。

 4、协助制订研究生培养计划及培养方案；负责订购研究生专业课教材；编制课程表，下达教学任务书、调课、补课、考试、登录成绩及试卷存档等与研究生教务管理、学籍管理有关的各项工作；办理研究生报到注册、请（销）假、休（复）学、退学、取消学籍及毕业、提前或延期毕业等项工作。

 5、根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估；负责研究生开题报告、中期检查材料审核、汇总和上报工作；掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况等与研究生教学相关的工作。

6、协助负责重点学科和学位授权学科、专业的申报和建设工作；学位评定分委员会的某些具体工作；负责学院科学研究的汇总和登记工作；科研工作量的计算及其它与学科建设相关的工作。     

7、负责研究生学位论文答辩申请及学位论文通讯评阅工作；安排学位论文答辩；协助学位评定分委员会做好学位论文审核及其它与学位论文有关的各项工作。负责协助学位委员会的学位授予工作，按要求发放毕业证书和学位证书；负责安排毕业生参加毕业典礼，离校手续审批及人事档案整理邮寄工作。 

     8、负责研究生国家奖学金、学校奖学金评定及研究生各项评优评奖工作；负责助学金、困难补助的评审和发放工作。

9、负责研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；研究生档案管理工作；建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案。 

10、负责接待用人单位招聘人员，公布、统计用人信息，推荐毕业生等与研究生就业相关的各项工作。 

11、做好研究生教学工作量的计算及与研究生工作有关的财务工作。

12、负责研究生培养各项政策文件的解释工作；兼任学院网站相关栏目的维护与管理工作。

13. 完成学院党政领导及研究生处交办的其他工作。