生命科学学院行政秘书岗位职责

行政秘书是分管行政院长组织、管理学院行政工作的助手和参谋，是学院对外的窗口。行政秘书在分管院长的领导下，协助抓好各项行政管理等方面的工作，维护学院各项工作的有效运行和稳定。具体工作职责：

1、在分管院长领导下完成日常行政工作。参与学院综合性行政事务的实施。

2、协助学院领导做好每年工作计划的制定和工作总结的撰写。做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。

3、负责学院办公室、会议室等公共场所的管理、维护工作。负责学院固定资产管理。负责学院办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

4、协助分管院长做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，负责上级领导、兄弟院校的来访接待工作、对外宣传和联络工作。

5、负责学院办公楼会议室的管理与使用。负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

6、负责电话的接听、记录、转达工作。及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

7、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

8、负责学院报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

9、负责学院财务报帐等有关工作，负责津贴的发放等会计工作。

10、负责办公室日常考勤工作；汇总每月考勤情况，并上报学校。协助学院领导做好教职工加班、请假、公出、调休、值班安排等工作。

11、协助分管院长做好每学期的绩效考核工作。

12、完成并及时反馈领导交办的其他工作。